Daniel Sundler • Publicerad 24 Oktober 2024Att implementera en kraftfull och flexibel plattform som Decisions kan göra stor skillnad för företag som vill effektivisera och automatisera sina affärsprocesser. Många verksamheter söker efter en lösning som minskar tiden för utveckling och implementering, samtidigt som den erbjuder flexibilitet att snabbt anpassa sig efter förändrade affärsbehov.
I denna artikel går vi igenom vad som motiverar företag att välja Decisions, hur man bör inleda ett projekt samt vilka affärsprocesser som bör prioriteras för att snabbt se resultat.
Varför välja Decisions?
Decisions är utformad för att möta behoven hos företag som vill utveckla funktioner och processer snabbt och effektivt, utan att förlita sig på ett stort utvecklingsteam. Här är några av de viktigaste fördelarna:
→ Snabb utveckling och produktion: Plattformen minskar markant tiden från idé till test och produktion, vilket gör det möjligt att enkelt bygga, integrera och utvärdera funktioner och processer. Vid behov kan man snabbt göra ändringar och uppdateringar.
→ Självdokumenterande och användarvänlig: Koden dokumenteras automatiskt, vilket underlättar delning av projekt och samarbete. Plattformen är också tillgänglig för personer utan omfattande programmeringskunskaper – till exempel kan "Excel-utvecklare" skapa och vidareutveckla funktioner utan problem.
→ Kraftfull och flexibel infrastruktur: Med ett minimalt krav på servrar (en för utveckling, en för repository och en för produktion) samt obegränsad skalbarhet, erbjuder Decisions en enkel och kraftfull lösning. Plattformen kan köras lokalt, i privat moln eller som en tjänst.
→ Kostnadseffektiv prismodell: Istället för att betala per användare, process eller antal anställda, betalar man per server. Detta gör Decisions kostnadseffektiv, oavsett hur mycket plattformen används.
Hur man bör inleda ett projekt
Att påbörja ett nytt projekt med Decisions kan vara en stor utmaning, särskilt om man är ny på plattformen. För att få bästa möjliga start rekommenderar vi ett strukturerat tillvägagångssätt:
- Workshop för utvecklargruppen: Samla en liten grupp utvecklare (2–4 personer) och genomför en workshop för att få en grundläggande förståelse för verktyget och dess syfte.
- Kombinera med onlineutbildning: Efter workshopen kan gruppen fortsätta med onlineutbildning för att fördjupa sin kompetens och börja experimentera med plattformen.
- Välj relevanta use cases: Identifiera en eller två affärsprocesser som är relevanta för verksamheten och där plattformen kan göra störst skillnad. Det kan vara processer som är tidskrävande eller saknar befintligt systemstöd.
- Samarbeta med konsulter från Zitac: Under den inledande fasen kan man med fördel arbeta tillsammans med konsulter för att bygga upp kompetens och utveckla skräddarsydda lösningar som möter verksamhetens specifika behov.
Ska man hantera allt internt eller ta in extern expertis?
En vanlig fråga är om företaget ska göra allt själv eller om det är bäst att ta hjälp av externa experter för att implementera Decisions på ett effektivt sätt. Här är våra rekommendationer:
- Bygg upp intern kompetens steg för steg: För mindre projekt eller enkla affärsprocesser kan det vara fullt möjligt att hantera allt internt, särskilt efter att ha genomfört grundläggande workshops och utbildningar.
- Samarbeta med konsulter för komplexa projekt: Om projektet är mer komplext eller om det saknas tillräcklig intern erfarenhet, rekommenderas att ta in konsulter för att säkerställa att plattformen implementeras effektivt och hållbart. Detta minimerar risken för fel och säkerställer att lösningen är skalbar för framtida behov.
- Fortsätt med stöd från experter: När det första projektet är klart, är det ofta en bra idé att fortsätta samarbetet med experter genom ett samarbetsavtal. Zitac kan fungera som en långsiktig "trusted advisor", hålla regelbundna veckomöten och erbjuda support för vidare utveckling och förbättringar.
Vilka affärsprocesser bör man börja med?
När man väljer vilka processer som ska prioriteras är det smart att fokusera på de som ger störst värde på kort tid. Vi rekommenderar att börja med "low-hanging fruit":
- Automatisera manuella processer: Identifiera processer som tar mycket manuell tid och resurser men som enkelt kan automatiseras. Detta ger ofta snabba och synliga resultat.
- Processer utan systemstöd: Om det finns affärsprocesser som i dagsläget saknar ett befintligt systemstöd kan det vara en bra idé att börja där. Med Decisions kan man snabbt förbättra och automatisera dessa processer.
- Flexibla och dynamiska processer: Processer som ständigt förändras eller behöver anpassningar är också en perfekt utgångspunkt. Decisions är byggd för att kunna justera och vidareutveckla lösningar i takt med att verksamheten utvecklas, vilket sparar både tid och resurser.
Sammanfattning
Att implementera Decisions kan innebära stora fördelar för företag som vill effektivisera sina affärsprocesser och automatisera manuellt arbete. Genom att börja med mindre projekt och relevanta use cases kan man snabbt bygga upp sin interna kompetens och maximera nyttan av plattformen.
Vill ni se hur Decisions kan göra skillnad för er verksamhet? Vi erbjuder en kostnadsfri Proof of Concept (POC) där vi tillsammans identifierar ett mindre projekt eller en specifik utmaning ni vill lösa. Kontakta oss för att boka en konsultation och få en skräddarsydd rekommendation!
