Daniel Sundler • Publicerad 11 September 2025När verksamheter växer blir manuella rutiner snabbt en flaskhals. Det som började i Excel blir svårt att underhålla, särskilt när fler datakällor, kunder och scenarier ska hanteras samtidigt. För att kunna skala verksamheten och agera snabbare behövs en lösning som kan fatta beslut automatiskt, integrera med andra system och vara enkel att justera när behoven förändras.
Här visar vi hur en regelmotor som Decisions kan bli navet i den utvecklingen – och varför det ofta är ett smartare val än att bygga ett eget system från grunden.
När det manuella arbetet blir en flaskhals
Verksamheter som växer möter ofta samma utmaning: de processer som fungerade i början blir allt mer svårhanterliga. Många börjar i Excel eller med enklare kalkyler, men snart blir det tydligt att:
- Arbetet tar för mycket tid från kärnverksamheten
- Felen blir fler när fler variabler ska hanteras
- Det saknas kopplingar till affärssystem och externa partners
- Nya behov kräver snabbare förändringar än IT hinner bygga
Det är just i det här skedet – när verksamheten vill ta nästa steg – som en regelmotor kan bli det centrala navet för automation.
Energibolag som exempel – men utmaningen är bredare
Energibolag har en tydlig och mätbar drivkraft att automatisera. De behöver optimera hur solenergi, batterier, nätel och laddning av elfordon används timme för timme, baserat på elpriser och prognoser.
Men samma situation finns i många branscher:
→ Industri: styrning av produktionsflöden, maskintid och energiförbrukning
→ Finans: kreditbeslut, processer för lån och skadehantering
→ Logistik: optimering av transporter och leveransfönster
→ Sjukvård: planering av resurser, vårdflöden och interna ärenden
Gemensamt är att företagen vill frigöra tid, minska fel och skapa skalbara processer.
Ska vi bygga själva eller använda en plattform?
Det är en vanlig fråga bland verksamheter som står inför att automatisera. På ytan kan det verka billigare att bygga en egen lösning – men i praktiken är det sällan så enkelt.
Utmaningar med egenutveckling:
- Hög initial kostnad: att utveckla en egen motor för regler, integrationer, testmiljöer och användargränssnitt kräver mycket utvecklingstid.
- Lång time-to-market: utvecklingen kan ta månader eller år innan den första versionen går i drift.
- Svårt att underhålla: varje förändring kräver utvecklare som förstår koden.
- Begränsad flexibilitet: nya affärskrav kan kräva omfattande omskrivningar.
Fördelar med Decisions:
- Färdig infrastruktur: stöd för regelmotor, integrationer, dashboards och miljöhantering finns redan.
- Kortare startsträcka: företag kan bygga en första version snabbt och iterera i små steg.
- No-code/low-code: verksamheten kan själv ändra regler och logik utan att vänta på utvecklare.
- Skalbarhet: plattformen är byggd för att hantera flera kunder, anläggningar eller affärsenheter parallellt.
- Lägre total ägandekostnad: underhåll och vidareutveckling blir enklare och billigare över tid.
Vad händer när behoven förändras?
Här ligger en av de största vinsterna. Behov och regelverk förändras över tid – elpriser varierar, nya kunder tillkommer, nya datakällor behöver kopplas på.
Med en regelmotor som Decisions kan ni:
- Ändra regler utan att bygga om hela lösningen
- Snabbt testa nya scenarier i en utvecklingsmiljö innan de tas i drift
- Låta verksamheten själv uppdatera logiken i stället för att vänta på IT
- Skala upp till fler kunder eller anläggningar utan att starta ett nytt projekt från början
Det innebär att ni kan fortsätta utveckla lösningen i takt med verksamheten – utan att riskera driftstopp eller dyra omskrivningar.
Daniel Sundler
Key Account Manager
