Automatisera Asset Management (ITAM) och livscykelhantering med Decisions

Har ni kontroll över företagets enheter?

Saknar du en tydlig översikt över företagets datorer, telefoner och andra enheter? Vet du inte vilka som används, eller om de returneras vid avslutade anställningar? Då är du inte ensam. Många företag kämpar med fragmenterade system och manuella processer för asset management, vilket leder till ineffektivitet, högre kostnader och säkerhetsrisker.

I denna artikel visar vi hur Decisions, en kraftfull no-code/low-code-plattform, kan hjälpa dig att automatisera och effektivisera hanteringen av dina enheter genom hela deras livscykel – från beställning till återlämning.

Dagens utmaningar inom Asset Management

Vi ser att många företag stöter på samma problem när de försöker hålla koll på sina enheter:

Spridda system: Data finns utspridd över flera plattformar. Hanterar man Mac datorer ligger dem i Jamf eller Kandji och för PC ligger datan oftast i Intune. Sen ligger all info från hårdvaruleverantören i deras system osv. Denna bilden möts vi ofta av när vi pratar med kunder och det gör det svårt att få en samlad översikt.

Manuella processer: IT-avdelningar lägger ofta onödig tid på att hantera beställningar, spåra enheter och administrera återlämningar. Här kan det vara långa mejltrådar fram och tillbaka för beställningar och ofta fastnar dessa eller blir svårt att lokalisera.

Säkerhetsrisker: När enheter inte returneras eller tas bort från system kan de utgöra en säkerhetsrisk. Att få till en bra offboarding och returprocess av en enhet är lika viktig som initiala beställningsprocessen för att minska säkerhetshålen.

Automatisera med Decisions

Med Decisions får du en plattform som ger full flexibilitet att skapa och anpassa lösningar efter just ditt företags behov. Här är varför Decisions står ut jämfört med andra alternativ:

Flexibilitet - Bygg det du behöver utan kod

Många system, som ServiceNow eller Jamf, är utformade för att passa generella behov. Men vad händer när din organisation har specifika krav? Decisions är designat för att låta dig:

Bygga egna processer utan kod: Designa dashboards, arbetsflöden och integrationer utan att behöva utvecklare.

Anpassa systemet efter dina processer: Med Decisions styr du hur systemet fungerar – inte tvärtom.

Exempel: Om du behöver en process där godkännanden ska gå via flera nivåer innan en beställning godkänns, kan du skapa det direkt i Decisions. Det skulle vara både dyrt och tidskrävande att åstadkomma samma sak i ett traditionellt system.

Vill du veta mer om fördelarna med no-code i stora organisationer? Läs vår artikel:
Fördelarna med att använda en no-code-plattform i stora organisationer.

Integrationer utan gränser

En av Decisions största styrkor är dess förmåga att sömlöst koppla ihop flera system – från moderna molntjänster till äldre, komplexa plattformar. Många av våra kunder använder Decisions enbart som en integrationsplattform just för att den är så otroligt kraftfull på detta område.

Flera källor, ett gränssnitt: Decisions integrerar data från Intune, Jamf, Jira, SharePoint, Ivanti, Kandji och massa andra system och presenterar allt i en enhetlig dashboard.

Automatisera över flera system: Istället för att manuellt hantera arbetsflöden i olika verktyg kan Decisions ta hand om allt i bakgrunden.

Exempel: Vid beställning av en ny laptop kan Decisions skicka en order till vald hårdvaruleverantör, processa deras svar, uppdatera befintliga system, samt notifiera slutanvändaren – allt i en automatiserad process. Decisions är självklart inte unika med att kunna skapa dessa flöden men det unika är att en sådan process kan ofta vara på plats bara någon timme efter flödet har ritats upp. I Decisions utvecklar du processer mycket snabbare än med traditionell kodning tack vare dess low code teknik och kraftfulla regel - och integrationsmotor.

Läs mer om Decisions – nästa nivå av BPMS.

Automatisering genom hela livscykeln

Decisions hjälper dig att automatisera och hantera varje steg i livscykeln för dina enheter:

Onboarding: När en ny anställd börjar, triggas automatiska processer för att beställa, konfigurera och leverera hårdvara med rätt applikationer och inställningar.

Offboarding: Vid avslutade anställningar skickar Decisions automatiska påminnelser för återlämning, tar bort enheten från system som Intune och säkerställer att all data raderas korrekt.

Skalbarhet för framtida behov

De flesta “out of the box”-lösningar är designade för att möta specifika behov här och nu. Decisions är byggt för att växa med dig:

Bygga vidare utan begränsningar: Lägg till nya flöden, integrationer och funktioner utan att behöva börja om.

Framtidssäkra din investering: Eftersom Decisions är en plattform snarare än en specifik lösning, kan du enkelt anpassa den i takt med att dina behov förändras. Börja med en enkel lösning för hårdvaruhantering och bygg vidare med mjukvarulicenser, abonnemangshantering eller en servicekatalog.

Vad kan du förvänta dig med Decisions?

→ Tidsbesparingar: Genom att eliminera manuella arbetsmoment frigörs tid för IT-avdelningen.

→ Minskade kostnader: Färre förlorade eller oanvända enheter minskar kostnaderna.

→ Ökad säkerhet: Automatiserade processer säkerställer att enheter inte lämnas oskyddade eller aktiva i systemen.

Varför Decisions står ut

Med Decisions får du:

⊕ Flexibiliteten att skapa anpassade lösningar: Inget annat system erbjuder samma grad av kontroll utan kodning.

⊕ Möjlighet att integrera och automatisera över flera plattformar: Decisions kopplar samman dina system och förenklar komplexa processer.

⊕ Framtidssäkerhet och kostnadseffektivitet: Du får en lösning som växer med ditt företag utan att spränga budgeten.

Vill du veta mer om hur Decisions kan hjälpa dig? Kontakta oss idag och ta kontroll över din asset management!