IT Automation

DORA - Så möter du nya krav med verksamhetsnära beslutsstöd från Decisions 

Daniel Sundler • Publicerad 26 November 2025

Digital Operational Resilience Act (DORA) innebär ett skifte i hur försäkringsbolag måste arbeta med IT-risk, processkontroll och operativ motståndskraft. Från och med införandet ställs tydliga krav på att organisationer inte bara ska förebygga incidenter, utan också kunna visa hur de upptäcker, hanterar och återhämtar sig från störningar i sina digitala processer.

För många försäkringsbolag möter dessa krav en verklighet där arbetsflöden fortfarande är manuella, systemlandskapet fragmenterat och dokumentationen spridd över flera plattformar. Intervjuer genomförda inom branschen visar att regelverk som GDPR, Solvens II och DORA upplevs som komplexa och resurskrävande – särskilt när uppföljning sker i Excel och checklistor utan tydlig koppling till faktiska beslut och processer


Vad innebär DORA konkret för försäkringsbolag?

Strukturerad hantering av IT-risker

Organisationen måste kunna identifiera, dokumentera och följa upp IT-risker på ett enhetligt och spårbart sätt.

Kontinuerlig övervakning och rapportering

Förmåga att löpande följa upp incidenter, avvikelser och efterlevnad – inte bara vid revision.

Spårbarhet i beslut och förändringar

Tydlig historik över vem som fattat beslut, när det gjordes och utifrån vilken regel eller logik.

Kontroll över tredjepartsleverantörer

Möjlighet att följa upp, dokumentera och styra risk kopplad till outsourcade IT-tjänster och leverantörer.

Snabb återställning av kritiska processer

Säkerställa att verksamhetskritiska flöden kan återstartas effektivt vid incidenter eller driftstörningar.

Frågor DORA kräver svar på

Hur säkerställs att regelverk följs i vardagen?
Hur vet vi vilka beslut som tagits, av vem och utifrån vilken logik?
Hur snabbt kan vi anpassa processer vid nya regulatoriska krav?

Här uppstår ofta ett glapp mellan vad regelverket kräver och vad organisationens befintliga systemstöd möjliggör.


Fragmenterade system försvårar DORA-efterlevnad 

En återkommande insikt från intervjuer är att handläggare och beslutsfattare arbetar i upp till 7–9 parallella system, ofta utan fungerande integrationer. Det leder till dubbelregistrering, ineffektivitet och ökad risk för fel.

I ett DORA-perspektiv innebär detta att:

  • Spårbarhet blir svår att säkerställa
  • Revision kräver manuellt arbete
  • Processlogik inte är transparent
  • Dokumentation saknar koppling till operativa beslut

Det gör compliance till en tung administrativ börda snarare än en integrerad del av verksamheten.

Decisions - ett verksamhetsnära beslutsstöd för DORA

Decisions är en no-code-plattform som gör det möjligt att modellera, styra och följa upp regelstyrda processer på ett visuellt och strukturerat sätt. För försäkringsbolag innebär det ett konkret stöd i arbetet med att operationalisera DORA.

Visualisering av beslutsflöden

Beslutsflöden kopplas tydligt till regelverk, vilket gör det enklare att förstå hur DORA-krav omsätts i praktiken.

Automatisk loggning & versionshistorik

Alla förändringar loggas automatiskt med tydlig historik – avgörande för intern kontroll och revision.

Spårbarhet i beslut och ansvar

Full insyn i vem som fattat beslut, när det gjordes och vilken logik som låg till grund.

Regelkonfigurering utan IT-beroende

Verksamheten kan själva justera regler och flöden utan långa ledtider eller beroende av utvecklare.

Realtidsinsyn i processstatus

Överblick över avvikelser, flaskhalsar och status i realtid möjliggör snabbare åtgärder och bättre styrning.

Beslutsfattare i försäkringsbranschen uttrycker ett tydligt behov av notiser, flaggning och överblick när något avviker från regelverket, samt ett gemensamt gränssnitt för risk- och processuppföljning. Ett behov Decisions kan tillfredställa på ett mycket effektivt sätt.

decisions_example

DORA i praktiken - Från teori till styrbara processer

Med Decisions kan försäkringsbolag gå från reaktiv regelefterlevnad till proaktiv styrning. I stället för att “bocka av” DORA-krav i separata system, integreras regelverket direkt i processflöden som:

  • Skadehantering
  • Underwriting
  • Produktgodkännande
  • Leverantörsuppföljning
  • Intern riskkontroll

Varje beslut blir dokumenterat, spårbart och kopplat till aktuell regelversion. Det skapar trygghet vid granskning och förenklar arbetet för både verksamhet och compliancefunktion.

Compliance-kostnad till affärsnytta 

Intervjuer inom försäkringsbranschen visar att organisationer efterfrågar lösningar som inte bara uppfyller regulatoriska krav, utan också frigör tid, minskar manuellt arbete och skapar bättre beslutsstöd  .

Genom att strukturera beslutsflöden och minska beroendet av manuella moment kan försäkringsbolag uppnå:

Kortare ledtider i skadeärenden

Minskad risk för felbedömningar

Ökad transparens mot ledning och revision

Snabbare anpassning vid regeländringar

Starkare kundupplevelse genom tydligare processer

Detta gör DORA till en katalysator för effektivisering snarare än enbart en kostnadspost.

Verksamhetsnära IT som stärker affären

Ett återkommande behov hos respondenter är att affärssidan vill kunna påverka och utveckla processer utan att alltid gå via IT. Långa feedbackloopar och tekniskt beroende bromsar utveckling och försvårar anpassning till nya krav  .

Decisions stärker verksamheten genom att ge kontroll över processlogik och regelhantering direkt till affärssidan – samtidigt som IT bibehåller strukturell kontroll. Resultatet blir snabbare förändringstakt, ökad flexibilitet och bättre förutsättningar att möta både DORA och framtida regelverk.

DORA och framtidens försäkringsbolag

Försäkringsbranschen står inför ökande krav på transparens, digitalisering och operativ stabilitet. Kombinationen av regeltryck och kundernas förväntningar på snabbare processer gör behovet av smartere beslutsstöd tydligt.

DORA tydliggör att operativ motståndskraft inte är en isolerad IT-fråga – det är en verksamhetskritisk funktion som kräver samspel mellan teknik, process och organisation.

Med Decisions får försäkringsbolag ett verktyg som gör regelverk hanterbara i praktiken, samtidigt som det bidrar till en mer effektiv, spårbar och affärsnära verksamhet.

Vad är Decisions – och varför passar det för försäkringsbolag?
Decisions är en no-code plattform för processautomation där affärssidan kan modellera regler, beslutsträd och arbetsflöden visuellt. Försäkringsbolag har många regelstyrda processer – som skadehantering, underwriting och rådgivning – där Decisions minskar manuellt arbete, kortar ledtider och ökar spårbarheten.
Hur integreras Decisions med våra befintliga system (skadekärna, CRM, ERP)?
Decisions ansluter via API:er, webbtjänster och filflöden. Plattformen fungerar som ett “processlager” ovanpå era befintliga system – ni behåller data där den hör hemma, men styr logik och flöden centralt. Det minskar dubbelregistrering och gör förändringar snabbare att införa.
Hur stöttar Decisions regelefterlevnad (GDPR, Solvens II, DORA)?
Alla processer i Decisions kan versionshanteras och loggas – ni kan se vem som gjort vad, när och varför. Plattformen möjliggör automatiska kontroller, dokumentgenerering och revisionsspår, vilket förenklar både intern kontroll och externa granskningar.

Vi bygger en POC för er kostnadsfritt

Vill du veta mer om hur Decisions kan användas i er verksamhet? Kontakta oss idag. Zitac är partner till Decisions sedan 2018. Kontakta oss på Zitac för en genomgång.

Decisions

En storskalig No-Code plattform för att optimera affärsprocesser - även de mest avancerade flöden och regler. Zitac är Master Reseller och kompetenspartner för Decisions på europamarknaden.

Följ oss i sociala medier

Inlägg i samma kategori

Digitalisering & Automation

Från manuell hantering till automatisering – när regelmotor blir navet i verksamheten

Så kan företag i energi, industri och andra branscher gå från manuell hantering till en automatiserad och skalbar lösning. Lär dig varför en regelmotor som Decisions är ett bättre val än att bygga egenutvecklade system och hur den gör det enkelt att anpassa logiken när behoven förändras.

Digitalisering & Automation

Fördelarna med att använda en No Code plattform i stora organisationer

Daniel går igenom hur No-code kan vara till fördel för stora organisationer. Vi tittar på hur No-code inte bara accelererar utvecklingsprocesser utan också ger företag möjlighet att spara resurser, engagera fler medarbetare i skapandet av affärslösningar och snabbt anpassa sig till förändringar.

Digitalisering & Automation

Maximera flexibiliteten med automationsplattformar

När rutinmässiga processer störs av avvikelser som tillfällig personal och ökade arbetskrav kan det snabbt leda till operationella flaskhalsar om de inte hanteras rätt. Låt oss djupdyka i hur automationsplattformar kan stödja företag under perioder med hög personalomsättning, som semestertider.

Kontakta Zitac

Boka ett möte med Daniel

Vill du veta hur Decisions kan passa in i er organisation? Fyll i formuläret så tar Daniel första kontakt med er.