Masterdata i SAP – automatisering och datakvalitet med Decisions

Master Data Governance är en kritisk utmaning för företag som förlitar sig på SAP för att hantera sin verksamhet. Det börjar ofta med små inkonsekvenser – en felaktig adress här, en dubblett på ett kundkonto där – men snabbt kan dessa problem växa till att påverka hela verksamheten. Felaktig data leder till missförstånd, förlorade intäkter och onödiga kostnader. Och när masterdata blir en källa till osäkerhet, förlorar hela affärsprocessen sin stabilitet.

Utmaningar med Master Data Governance i SAP

För många företag som använder SAP är hanteringen av masterdata en ständig kamp. SAP erbjuder kraftfulla verktyg kring BPM och RPA, men dessa är ofta komplexa och kräver en högre nivå av teknisk expertis. Att bygga processer i SAPs system brukar även vara rättså kostsamt. Utan rätt processer och verktyg för att säkerställa datakvalitet kan företag snabbt hamna i en situation där:

• Kunder registreras flera gånger med små variationer i namnet.
• Leverantörsinformation är inaktuell eller felaktig.
• Produktkataloger blir svåröverskådliga och inkonsekventa.

Det här är inte bara administrativa problem – de påverkar direkt företagets förmåga att leverera pålitlig service och fatta korrekta beslut.

SAP:s egna verktyg

SAP erbjuder verktyg för datahantering och automation, men dessa kan vara komplexa och kräva tekniska resurser för att konfigureras och underhållas. Företag som vill anpassa affärsregler eller automatisera processer behöver ofta involvera utvecklare, vilket gör förändringar långsamma och kostsamma.

Vanliga utmaningar med SAP:s datahantering:

• Svårigheter att skapa och underhålla regler för datakvalitet utan kodning.
• Begränsad flexibilitet för att snabbt anpassa affärsregler.
• Låg synlighet och spårbarhet för dataförändringar.

Decisions – En kostnadseffektiv utmanare

Decisions är en plattform som omdefinierar hur företag kan hantera masterdata i SAP. Till skillnad från traditionella no-code-verktyg erbjuder Decisions "advanced no-code" – en plattform där användare kan skapa och automatisera komplexa processer utan att skriva kod.

Decisions

1. Visuellt och användarvänligt: Bygg arbetsflöden och regler med drag-and-drop.
2. Kraftfull automatisering: Hantera avancerade affärsregler, datavalideringar och integrationer utan kod.
3. Full spårbarhet: Spåra varje förändring av data med en tydlig revisionshistorik.
4. Flexibel integration: Anslut till SAP och andra ERP-system för att centralisera datakvalitet.

Hur Decisions Förändrar Master Data Governance

Exempel 1:

Automatiserad kunddatahantering

En stor återförsäljare använder SAP för att hantera sina kundrelationer. Tidigare skapades dubbletter av kundposter när nya kunder registrerades via flera kanaler. Med Decisions automatiseras valideringen av kunddata, vilket säkerställer att varje ny kund är unik.

Exempel 2:

Leverantörskontroll och godkännande

Ett tillverkningsföretag kan ha hundratals leverantörer som regelbundet uppdaterar sin information. Med Decisions kan företaget automatisera granskning och godkännande av alla ändringar, vilket säkerställer att endast verifierad data går in i SAP.

Exempel 3

Produktkatalog utan inkonsekvenser

Ett e-handelsföretag använder Decisions för att automatiskt säkerställa att alla produkter som läggs till i SAP har korrekt och fullständig information, från SKU till produktbeskrivningar och priser.

Varför Decisions är rätt val för SAP-användare

Decisions kombinerar kraften hos avancerad automation med enkelheten i visuell design. Företag kan snabbt och enkelt säkerställa att deras masterdata är korrekt och uppdaterad, utan att vara beroende av tekniska experter. Detta gör det möjligt att:

• Minska risken för felaktiga beslut baserade på dålig data.
• Spara tid och resurser genom att automatisera datakvalitetskontroller.
• Förbättra regelefterlevnad med full spårbarhet för dataändringar.

Prissättning som gynnar innovation – inte begränsar den 

En annan aspekt som är viktig att förstå när man vill utveckla och skräddarsy processer i SAP eller andra större system är hur prissättningen fungerar. 

Flera aktörer på marknaden har en modell där du betalar en grundkostnad, men där priset snabbt ökar ju fler processer/integrationer du bygger, antal användare eller ju mer data du hanterar.  Det kan skapa osäkerhet, särskilt i en organisation där behoven förändras snabbt eller där man vill testa nya idéer. 

Med Decisions är det istället fritt spelrum. Du köper en licens – sen är det bara att bygga. Inga extra avgifter för fler integrationer eller fler flöden. Det uppmuntrar innovation, experimenterande och förbättringsarbete. Du kan börja med ett enskilt use case – och sedan låta användningen växa i takt med behoven. 

Vill du förbättra din Master Data Governance i SAP?

Decisions erbjuder en modern lösning för företag som vill ta kontroll över sin data. Vill du veta mer om hur Decisions kan göra skillnad för din verksamhet? Kontakta oss idag. Zitac är Global premier partner till Decisions sedan 2018. Kontakta oss på Zitac för en genomgång.